えーと、小学校何年生ですか？（社会人だったら申し訳ないです）
この際に覚えてほしいのですが、調整には「いつ、どこで、だれが、なにを、どうする」が最低限必要です。
まず、それは行われましたか？
また連絡ツールを確保していないのは問題だと思います。
その辺りが担保されないと、どれくらいの優先度なのかが相手には掴めません。
相手だけでなく、自身にも問題がなかったか考えてみては？